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        企业发展中财会规范化的杠杆作用

        社会经济活动一日千里,在经济大潮的冲击下,企业商业活动亦可谓潮起潮落,但有一点毋庸置疑,企业商业活动日益规范。在此背景下,企业内部的财会工作的规范化也越来越受到人们的重视和关注。应该说,我国的财会制度与国际惯例逐渐接轨,财会管理工作确实在日益规范化的道路上前行。但不容忽视的是不少企业财会工作仍然存在着许多弊端,不仅仅影响了企业财会工作正常运行和财会职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,产生了严重的消极影响。因此我们必须切实采取措施,强化财会工作规范化管理,进而撬动企业的长久、健康发展。

        一、企业财会规范化的现状分析

        综合研究企业财会管理现状,有“三不到”的弊端:

        1.外部监督力量达不到。

        外部监督渠道分散,凝聚力欠缺,“拳头力量”达不到。所谓“拳头力量”,是指各监督部门通力合作、用力指向一致,形成握拳式的“拳头力量”。而现实是,在政府部门会计监督层面,我国目前有财政、工商、税务、审计、监察等机关的监督,但各部门因工作重点不同,缺乏合作意识,或出于部门利益,未能形成有效的监督合力,未能形成一个强有力的“拳头力量”,即对企业财会规范化进行有效监督的体系,从而难以将政府监督职能落到实处。在社会审计监督层面,非政府性质的会计师事务所等第三方,对企业经济活动审计是有偿服务,这就要受制于企业的利益诉求,使审计工作往往停留于表面,未能深入核查,甚至对发现的问题避而不谈,因此也难以对企业财会活动实施有效的监督。

        2.内部规范操作达不到。

        内部规范化操作达不到,主要表现在:

        (1)规章制度不健全、不规范。一些企业靠习惯力量运行,或者靠一些有一定资历的财会人员在“人为”运行,没有严格的财会制度,没有严肃的责任制度。

        (2)财会资料不完整、不规范。原始凭证不齐全、不规范,或者是真假参差、混乱不堪;明细科目记载不详,笼而统之、大而化之,甚至是似是而非;审核、复核、出纳等人员的签字、印鉴随意甚至混乱等。

        (3)一些企业财会人员为了某种目的甚至作假财会资料等。

        3.财会人员专业达不到。

        在一些企业财务部门,在纳入财会人员时,没有过多地考虑专业性,一些财会人员不是专业财会人员,往往导致工作效率低下,甚至人浮于事,运转不畅。再加上一些企业只要生产、只要“眼前”,而不顾生产之外的人员素质,不看长远,从而忽视了对财会人员的日常考核和继续教育,知识更新的步伐明显缓于企业发展的步伐,使财会人员的业务水平始终在“原始阶段”徘徊不前。

        二、企业财会规范化的途径分析

        针对上述企业财会规范化的现状分析,要有针对性地做到“三强化”,从不同途径规范财会管理工作。

        1.强化外部监督力量到位。

        进一步规范财会管理工作,提高财会工作质量,要做到:在政府部门财会监督层面,目前政府已有的监督部门必须做到“权责分明”,各相应部门明确自己的工作重点,有大局意识,抛却部门利益,通力合作,机制互补,形成有效的监督合力,形成一个强有力的“拳头力量”,将政府监督职能落到实处。在社会审计监督层面,企业可以将非政府性质的会计师事务所等第三方的审计活动,与审计的效能化挂钩,审计有力度、有深度、有密度,并且有针对性、有改进性,才能付薪酬。使审计工作不仅仅停留于表面,而是深入全面,以对企业财会活动实施有效的监督。

        2.强化内部规范操作意识。

        强化内部规范化操作,要做到:首先,建立健全并规范运用规章制度。让企业靠制度运行,靠规范运行,有严格的财会制度,有严肃的责任制度。这是强化内部规范化操作的基础。其次,规范、完善财会资料。原始凭证做到齐全、规范、真实;明细科目记载详实,具体到每一个空值、每一个数字、每一个点位;审核、复核、出纳等人员的签字、印鉴真实、规范。再次,要杜绝一些企业财会人员为了某种目的而作假财会资料,必须有制度可监督、有人员可控制、有资料可查询,使作假伪造没有时间和空间可以实施。

        3.强化财会人员专业水平。

        企业财务部门在纳入财会人员时,首先要考虑其专业性,因为这项工作的专业性要求很强,专业财会人员,会大大提高工作效率。再者,企业不能只要生产人员素质,还要考虑生产之外的人员素质,从企业长远发展的角度,重视对财会人员的日常考核和继续教育,加快知识更新的步伐,使其跟上并超前企业发展的步伐。

        三、企业财会规范化的杠杆作用

        企业财会规范化,对企业的长远发展有着不可估量的作用,综合来说,可以概括为“三长期”。

        1.撬动企业资金结构长期合理。

        财会管理规范化,可以撬动企业资金结构长期合理。看起来财会规范化是一个不起眼的“小要求”“小举措”,但不可小觑的是它是一个举足轻重的“支点”,可以使企业生产、经营、后勤保障、消费等环节有调度、有节制、有保障,资金流量可较好预计和掌握,使企业资金周转顺畅、获利稳定,长期良性运行,不会遇到较高的财务风险。还可以在一定程度上稳定固定资产与长期负债的比率,譬如,企业所在行业的竞争强烈,企业利润有降低的态势,财会部门应根据变量数据,提出相应的调整建议,考虑降低负债,以避免偿债风险等等。从而使企业资金结构的安全程度具有可控性、可延性。

        2.撬动企业安全生产长期稳定。

        财会管理规范化,可以撬动企业安全生产长期稳定。看起来财会规范化与企业安全生产不相干,但实质上它们是“唇齿相依”,企业安全生产管理实际上离不开财会管理规范化。生产管理包括产品开发、生产组织、质量管理和设备管理等环节。这些部门容易出现重技术、轻效益的现象,更应树立财会管理观念:产品开发,要考虑到产品的“现时市场需求”与“未来市场需求”,要考虑到目前销售渠道、销售市场,还要考虑到未来销售渠道、销售市场,这就需要有一个财会支持的短期与长期计划。生产组织,要考虑到原料配备上的成本,得讲求质量成本与生产成本的配比,要考虑工艺安排上的成本,得讲求工艺成本与销售成本的配比,还要考虑工序时间上的成本,得讲求工序时间与收益成本的配比。质量管理,要考虑到生产速度与生产数量及生产质量之间的关系,换言之,以财会控制作为调节这几个关系之间变量的“枢纽”。设备管理,要讲求以财会的计划性与审核性作为设备使用、报废、更新的依据。

        3.撬动企业无形资产长期受益。

        企业的无形资产包括企业的信誉价值、品牌价值、发展价值等。这些看不见的资产是无形的,但却是绝对不容忽视的。它对一个企业的长远发展是起着决定性作用的。而财会规范化,无疑是无形资产增值的重要手段之一。企业在发展过程中,一以贯之的财会规范化运作,会增加企业的信誉度,使企业在生产、销售、融资、扩充等环节会赢得社会民众及金融机构的信任;会对企业形成品牌效应起到关键的保障、推动作用;会撬动企业长期健康发展。

        作者:陈予红 单位:平顶山天安煤业股份有限公司勘探工程处

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